گوگل داکس (Google Doc) یک نرم افزار رایگان مبتنی بر وب است که کاربران می‌توانند با استفاده کامپیوتر یا لپ‌تاپ بدون توجه به سیستم عامل خود (Mac و Windows) به این سرویس متصل شوند. در این سرویس به هر کاربر 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری هدیه داده شده است که برای ذخیره سازی هزاران صفحه تایپ شده کافیست.
به دلیل اینکه همه اطلاعات شما به صورت لحظه‌ای بر روی سرورهای گوگل ذخیره می‌شوند دیگر لازم نیست برای ثبت تغیرات دکمه ذخیره را فشار دهید به خاطر اینکه همه همه اطلاعات شما به صورت خودکار ذخیره می‌شوند همچنین گوگل داکس از نسخه‌های قدیمی یک سند بر اساس تاریخ و فرد ویرایشگر خواهد کرد.
* در گوگل داکس برای خواندن، ایجاد سند جدید یا ویرایش فایلی نیاز به دسترسی به اینترنت خواهید داشت.
ویرایش گروهی
یکی از مزایای گوگل داکس برای سازمان‌ها و تیم‌‌ها قابلیت اشتراک گذاری فایل‌ها است نه تنها، افراد تیم می‌توانند آخرین نسخه از یک فایل را مشاهده کنند بلکه می‌توانند آن فایل را نیز ویرایش کنند!
قابلیت‌های گوگل داکس
گوگل داکس به عنوان رقیب مایکروسافت ورد شناخته می‌شود، سعی کرده که مهمترین قابلیت‌های مایکروسافت ورد را به سرویس خود اضافه کند. در گوگل داکس می‌توانید از بین 100ها فونت موجود یکی را انتخاب کنید. در حال حاضر امکان آپلود فونت فارسی در گوگل داکس وجود نداره ولی می‌توانید از فونت‌های عربی استفاده کنید. همچنین می‌توانید به نوشته‌های خود لینک و تصویر اضافه کنید!
با این حال گوگل داکس مشکلاتی نیز دارد مثلا وقتی یک فایل را از مایکروسافت ورد (Microsoft Word) به گوگل داکس انتقال می‌دهید ممکن است قالب بندی و طرح ظاهری خود را از دست بدهد. علاوه بر این گوگل داکس مانند مایکروسافت ورد از طیف وسیعی از ویژگی‌ها و قابلیت‌ها بر خودار نیست. از این مورد هم نباید بگذریم که گوگل داکس یک برنامه رایگان است که مهمترین مزیت آن ابری بودن این نرم افزار است.
تمپلت‌های رایگان
گوگل داکس بیش از 50 الگو و قالب رایگان برای انجام کارهای مخلتف در زمینه‌های گوناگون دارد. که کار شما را برای درست کردن یک فایل متنی راحت‌تر می‌کند.
بخری از قالب‌های گوگل داکس
- رزومه
- نامه
- دستور آشپزی
- خلاصه جلسه
- پیشنهاد پروژه
- بروشور
- دستور عمل و شرایط استفاده
- درخواست ارتقاء شغلی
- شرح کار
- طرح درس
تایپ صوتی در گوگل داکس
تبدیل صوت به متن یکی از قابلیت‌های رایگان گوگل داکس است. که در مقاله‌ای جداگانه به صورت تصویری و گام به گام نحوه فعال سازی تایپ صوتی گوگل داکس را توضیح دادیم برای مطالعه این مقاله بر روی لینکه “آموزش تایپ صوتی در گوگل داکس” کلیک کنید.
متاسفانه گوگل داکس از تبدیل فایل صوتی به متن پشتیبانی نمی‌کند برای تبدیل فایل صوتی به متن می‌توانید از سامانه فارس‌آوا استفاده کنید که تست رایگان هم دارد!